Qué es Google Drive y sus funciones: Cómo usarlo
¿Sabes qué es Google Drive y qué funciones tiene? ¿Y cómo utilizarlo? Google Drive es uno de los servicios de Google. Para saber más sobre esta aplicación de almacenamiento, consulta lo que se explica en este artículo.
Quién no conoce Google, uno de estos gigantes de la tecnología presenta una variedad de servicios que pueden apoyar la productividad de sus usuarios. Uno de ellos es Google Drive. La mayoría de las personas ya conocen y utilizan Google Drive para diversos fines.
Aunque muchos lo hayan utilizado, no significa que todos los usuarios de Google hayan entendido qué es Google Drive y sus funciones, así como la forma de utilizarlo.
En resumen, Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea propiedad de Google, que se puede utilizar para almacenar archivos u otros ficheros a través de Internet. Este almacenamiento en línea es a menudo utilizado por muchas personas, especialmente para los trabajadores de oficina que necesitan almacenar archivos con una gran capacidad.
A través de esta aplicación de almacenamiento, los usuarios no sólo pueden almacenar archivos en línea. Sino que también pueden compartir archivos con otros usuarios de forma eficaz y sencilla, y también pueden hacer copias de seguridad de los archivos.
Para saber más sobre su significado, funcionamiento y cómo utilizarlo, consulta la explicación en noginsox.
¿Qué es Google Drive?
Como se ha explicado brevemente, Google Drive es un servicio que permite a los usuarios almacenar, hacer copias de seguridad e incluso editar sus propios archivos o los de otros usuarios. Este servicio de almacenamiento de archivos de Google fue lanzado el 24 de abril de 2012.
En resumen, la definición de Google Drive es el servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube de Google. Nube es un término que hace referencia a la tecnología de servidor de un servicio en Internet.
Los servicios de almacenamiento de archivos basados en la nube no son sólo aplicaciones de Google. Están iCloud de Apple y OneDrive de Microsoft. También están Amazon Cloud Drive y Dropbox.
Mientras tanto, como informa Cloudwards, Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar archivos más allá de los límites de un disco duro. Este servicio de almacenamiento, propiedad de Google, puede utilizarse de forma gratuita.
Sin embargo, esta aplicación de almacenamiento también cuenta con un servicio de pago para los usuarios que quieran disfrutar de funciones aún más amplias que la versión gratuita. En el servicio gratuito, los usuarios pueden almacenar archivos con una capacidad máxima de 15 GB. En cuanto a los servicios de pago, los usuarios pueden ampliar su capacidad de almacenamiento a 100 GB, 200, GB, hasta 2 TB.
Para disfrutar de estos servicios hay diferentes precios, por lo que los usuarios pueden utilizarlos en función de sus necesidades. La capacidad de almacenamiento de 15 GB es suficiente para las personas que sólo almacenan archivos.
Google Drive se sincronizará automáticamente con otros servicios de Google como Hangouts, Gmail o Google Fotos, entre otros.
Funciones de Google Drive
Google Drive funciona para acceder y almacenar archivos en línea. El almacenamiento de archivos en el servicio no se coloca en la memoria de almacenamiento físico del dispositivo. En su lugar, se almacena en los servidores de Google en Internet.
Los usuarios pueden acceder a varios archivos y almacenarlos en cualquier momento y lugar, siempre que el dispositivo esté conectado a Internet. ¿Qué archivos se pueden almacenar en Google Drive? Esta aplicación puede almacenar archivos con varios tipos de formatos, incluyendo PNG, DOC, JPEG, PDF, MP4, XLS, y otros tipos de formatos. Los archivos con este tipo de formatos se pueden abrir sin necesidad de aplicaciones adicionales.
El acceso a los archivos guardados en este almacenamiento no sólo puede hacerlo un usuario. Los usuarios pueden compartir el acceso a los archivos con otros usuarios para colaborar. Estas son otras de las funciones de Google Drive:
1. Compartir archivos
Los usuarios pueden compartir o compartir archivos propios de gran tamaño con otros usuarios. Los usuarios también pueden invitar a otros a ver, editar archivos y comentar.
2. Guardar enlaces
Los usuarios pueden guardar enlaces mientras navegan por Internet para visitarlos más tarde. Si se utiliza el navegador Google Chrome, los usuarios pueden hacerlo instalando la extensión de Google Drive.
Tras instalar correctamente la extensión, seleccione el icono del triángulo en el navegador para guardar el enlace en esta aplicación de almacenamiento. A continuación, puede guardarlo haciendo clic con el botón derecho en el enlace y haciendo clic en "Guardar enlace en Google Drive".
3. Tomar notas en Google Keep
Los usuarios pueden tomar notas en esta aplicación de almacenamiento y se guardan automáticamente con la aplicación conectada, Google Keep. Así que los usuarios no necesitan utilizar otra aplicación de notas si quieren escribir algo.
4. Copia de seguridad de archivos
Otra función es un lugar de almacenamiento para archivos de copia de seguridad. Los usuarios pueden guardar todos los documentos o datos por nombre. Esto será muy útil si el ordenador, portátil o smartphone se daña.
5. Copia de seguridad de chats de WhatsApp
Los usuarios pueden hacer una copia de seguridad de los chats de WhatsApp en esta aplicación de almacenamiento. Los usuarios pueden guardar su historial de conversaciones con otros automáticamente.
6. Editar archivos
Los usuarios pueden editar archivos de Excel, Word o PowerPoint en esta app. Los usuarios pueden editar usando Google Sheets, Google Slides o Google Docs. Y las ediciones de archivos realizadas se guardarán automáticamente.
Cómo utilizar Google Drive: guardar archivos y acceder a ellos
El primer paso para utilizar Google Drive es asegurarse primero de que se dispone de una cuenta de Gmail. Si no se dispone de una cuenta de Gmail, los usuarios no podrán acceder a este almacenamiento. Cada cuenta tiene acceso gratuito a 15 GB de almacenamiento. El espacio de almacenamiento se puede ampliar mediante suscripción o pago.
Los usuarios pueden aumentar la capacidad de almacenamiento hasta 2 T suscribiéndose por 8,40 dólares estadounidenses o 125 mil IDR al mes. Una vez que tengas una cuenta, puedes empezar a utilizar este almacenamiento de archivos de inmediato. A continuación te explicamos cómo utilizar la aplicación de almacenamiento fácilmente:
Cómo utilizarla en un teléfono móvil
- Descarga Google Drive en Google Play Store o App Store.
- Abre la aplicación y, a continuación, inicia sesión en tu cuenta de Google o Gmail.
- Si has iniciado sesión, selecciona el icono de añadir. A continuación, selecciona los archivos de la memoria de tu teléfono que quieras subir y guardar.
- Los archivos se cargan correctamente y se puede acceder a ellos en cualquier momento.
- Cómo utilizarlo en un ordenador portátil
- Abra el sitio google.com en el navegador. Asegúrese de que el usuario ha iniciado sesión en una cuenta de Google.
- En la página de inicio, seleccione el menú situado junto a la imagen de perfil. A continuación, seleccione Drive.
- Se abrirá automáticamente la página del sitio de Google Drive.
- Seleccione el icono de añadir. A continuación, seleccione el archivo que desee subir y guárdelo.
- Los archivos se suben correctamente y se puede acceder a ellos en cualquier momento.
Esa es una explicación de lo que es Google Drive y sus funciones, junto con la forma de utilizarlo. Esperemos que te sirva de ayuda.
