Cada servicio ofrecido por Google tiene sin duda su propia finalidad, por ejemplo Google Workspace para facilitar el trabajo. Google Workspace puede ayudar a tu empresa o negocio a optimizar la seguridad y el control de los datos, además de ofrecer un soporte completo para la colaboración en equipo.
Este servicio de pago de Google incluye varias aplicaciones y funciones que pueden ser muy útiles. De hecho, es posible que ya estés utilizando algunas de ellas o estés familiarizado con ellas. Cada función te ayuda a maximizar la innovación y la transformación digital en cualquier trabajo productivo.
¿Qué es Google Workspace y cómo beneficia a tu trabajo? Para tenerlo más claro, quizá quieras consultar primero este debate.
Definición de Google Workspace
Google Workspace es el conjunto de aplicaciones inteligentes de Google, anteriormente conocido como G Suite o Google Suite. Mucho antes, este servicio comenzó originalmente como Google Apps for Your Domain en 2006, y luego cambió su nombre a G Suite en 2016.
Muchas de sus funciones también están disponibles para los usuarios gratuitos. Sin embargo, los servicios de Google Workspace están mucho más integrados con funciones adicionales para facilitar el trabajo con los compañeros. Los usuarios de los servicios de Google Workspace también pueden estar libres de publicidad.
¿Cuáles son las funciones y características de Google Workspace?
Existen varias referencias y consideraciones sobre por qué muchos usuarios de los servicios de Google también utilizan la oferta general de comunicación y trabajo en línea de Google. Esto se debe a que Google Workspace cuenta con las siguientes funciones y características:
1. Uso del correo electrónico del dominio a través del cliente Gmail
Con Google Workspace obtienes toda la funcionalidad, fiabilidad y familiaridad de Gmail. Este servicio de Gmail no tiene publicidad, por lo que los usuarios pueden centrarse en el trabajo que importa. Para fines empresariales, cada uno de tus equipos también puede obtener un correo electrónico empresarial con el dominio de tu empresa, como budi@tuempresa.
2. Almacena y comparte archivos ilimitados con Google Drive
Google Drive te permite almacenar, acceder y compartir los archivos de trabajo de tu equipo en un lugar seguro.
3. Colabora en tiempo real
Workspace facilita el trabajo colaborativo al permitir que los miembros del equipo trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo. Esto significa que ya no es necesario perder tiempo y esfuerzo recopilando todos los avances y actualizaciones en un solo archivo.
Ventajas de Google Workspace
¿Cuáles son las ventajas de Google Workspace para los usuarios?
1. La cuenta de Google es más segura cuando se sincroniza con los dispositivos.
2. Facilidades de mensajería con el dominio propio de la empresa, puede aumentar la imagen de marca de la empresa que es más profesional de cara al público.
3. Todas las soluciones de servicios están diseñados para satisfacer las necesidades de las nuevas empresas, pequeñas empresas, corporaciones, educación y organizaciones sin fines de lucro.
4. El correo electrónico sin publicidad permite a los usuarios centrarse más en su trabajo.
5. Apoya la transformación digital en línea con las tendencias actuales del lugar de trabajo.
Esta es una reseña de Google Workspace, que tiene muchas características excelentes. Para aquellos que se centran en la transformación digital, es hora de comenzar desde la planificación inicial, la implementación hasta las operaciones diarias.
Las 5 mejores funciones de Google Workspace que debes probar
Funciones de Google Workspace
Según Google, Workspace es una tecnología completa que puede permitirte a ti y a tu equipo trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento, con casi todas las herramientas de Google. Entonces, ¿cuáles son las funciones avanzadas de esta única aplicación?
Estas son algunas de las características que puedes utilizar en Google Workspace:
1. Integración de la experiencia del usuario
La característica que ofrece Google Workspace es una experiencia de usuario integrada. Esto significa que este servicio de aplicación puede soportar todo tipo de necesidades de trabajo en línea y / o trabajar desde casa.
2. Nuevo sistema de seguridad
Otra característica de Google Workspace es el nuevo sistema de seguridad. Google proporciona un nuevo y mejorado sistema de seguridad para aquellos que necesiten comunicación basada en texto y vídeo para realizar su trabajo.
El propósito del nuevo sistema en Google Workspace es minimizar el abuso durante el registro de auditoría y evitar interferencias cuando estás realizando una videoconferencia.
3. Mencionar a los compañeros de trabajo
La característica que lleva Google Workspace es la de mencionar a los compañeros de trabajo. Como ya sabemos, esta función es muy popular en las redes sociales. Así que Google también utiliza esta función para mostrar información relacionada con los datos de contacto de tus compañeros.
4. Revisar documentos sin abrir una nueva pestaña
El objetivo de la función de revisión de documentos sin abrir una nueva pestaña en Google Workspace es ahorrarte tiempo a la hora de celebrar reuniones en línea. El documento puede incluso editarse y crearse directamente en la aplicación Google Meet. Cómo utilizar Google Workspace es bastante fácil, incluso para la gente común.
5. Aplicaciones en Google Workspace
Según informa la página de asistencia de Google, existen varias funciones adicionales en Google Workspace, a saber, la aplicación CRM, la aplicación de gestión de proyectos y las soluciones de administración. Mediante el uso de la aplicación CRM, se puede integrar la información CRM (Customer Relationship Management) en varias aplicaciones.
A continuación, el uso de aplicaciones de gestión de proyectos puede ayudarte a automatizar tareas. Por ejemplo, como crear proyectos automáticamente a través de gmail.
Mientras que la función de la solución de administración en Google Workspace es facilitarte la gestión de administradores con funciones completas como políticas de protección de contraseñas e informes de seguridad personalizados.
Cómo utilizar Google Workspace
Básicamente, Google Workspace es un contenedor donde se reúnen todas las aplicaciones de Google para facilitar el trabajo de los usuarios.
Si estás acostumbrado a utilizar todas estas aplicaciones, el modo de uso de Google Workspace es el mismo que el de otras aplicaciones de Google. Google incluso facilita su uso haciendo que todas estas aplicaciones estén integradas entre sí.
Así que el beneficio que puedes sentir al utilizar Google Workspace es el ahorro de tiempo. Google Workspace está aquí para facilitar su uso, de modo que puedas estar conectado, ser más manejable y conseguir muchas cosas juntos.
La forma de utilizar Google Workspace es colaborar con varias aplicaciones en tiempo real. Puedes editar documentos, hojas de cálculo o diapositivas simultáneamente. Incluso puedes crear direcciones de correo electrónico personalizadas para tu dominio, añadir alias de correo electrónico y gestionar todos tus correos desde una sola bandeja de entrada.
Sin embargo, no todas estas aplicaciones son gratuitas. Si quieres disfrutar de todas las funciones, tienes que saber cómo suscribirte a Google Workspace.
Cómo suscribirse a Google Workspace
Lamentablemente, todas las comodidades de Google Workspace son de pago, es decir, no son gratuitas. Para poder disfrutar de todo el acceso a las aplicaciones en Google Workspace, debes suscribirte al importe al precio ofertado.
La forma de suscribirse a Google Workspace es pagando el precio indicado. El plan de inicio para empresas cuesta unos 6 USD al mes.
Por el plan business estándar hay que pagar 12 USD al mes, y 18 USD al mes por el plan business plus.
Si ya has decidido qué oferta quieres utilizar, la forma de suscribirte a Google Workspace es registrándote en Google Workspace, que se completa del siguiente modo:
- El primer paso es registrar su dominio en el sitio web domain.Google.com, y luego iniciar sesión.
- A continuación puedes elegir un nombre de dominio
- Selecciona el menú de tres barras o
- A continuación, haz clic en 'EMAIL
- A continuación, se le dirigirá a "OBTENER UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ESPECIAL" y, a continuación, haga clic en "OBTENER ESPACIO DE TRABAJO DE GOOGLE".
- A continuación, puede seguir las directrices y rellenar los campos obligatorios.
- A continuación, puedes seleccionar la oferta y preparar la declaración de facturación de la suscripción a Google Workspace.
Estas son algunas de las funciones que obtendrás al suscribirte a Google Workspace:
- Puede programar eventos en el calendario con horarios que convengan a todos y recibir recordatorios de reuniones directamente en gmail
- Puede utilizar drive para almacenar y acceder a más de 40 formatos como vídeos, imágenes, documentos y PDF.
- Puede realizar varias tareas a la vez con o sin conexión a Internet.
- Puede crear nuevas hojas de cálculo y editarlas con otras personas al mismo tiempo, desde su ordenador, teléfono móvil u otros gadgets integrados.
- ¿Y si decides no suscribirte a Google Workspace? Puedes seguir disfrutando de otras funciones de Google, aunque no puedan integrarse entre sí.
Esta es una explicación de lo que es Google Workspace, sus características y cómo utilizarlo y suscribirse a él. La presencia de esta nueva función facilitará sin duda nuestro trabajo en la actual era digital y en línea.
